הנהלת חשבונות לעסקים קטנים 

מזל טוב! נולד לך עסק, עכשיו צריך לנהל אותו, לטפל בו ולשמור עליו שיגדל ויתפתח. דבר ראשון שעליך לעשות לאחר שנרשמת ברשויות המס הוא לחשוב כיצד עליך לבצע הנהלת חשבונות לעסקים קטנים. מכיוון שלא מדובר בחברה בע"מ, אלא בהנהלת חשבונות לעסקים קטנים, עוסק פטור או עוסק מורשה, נעשית למעשה הנהלת חשבונות חד צידית.

הנהלת חשבונות לעסקים קטנים, שהיא בעצם הנהלת חשבונות חד צידית, יכולה להתבצע בשלוש דרכים שונות: באופן עצמאי בעזרת פנקסי נייר ושימוש בתוכנת אקסל, בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות או שכירת מנהל חשבונות.

התנהלות עצמאית היא אמנם החסכונית ביותר אך גם הקשה, המורכבת והמסובכת ביותר עבורך. עלייך להנפיק מסמכים, לקנות פנקסים, לדאוג לגיבויים, להגיש דוחו"ת וכו' וכו'. רק ההתעסקות בהנהלת החשבונות בעסק שלך תגזול את רוב זמנך. כמו כן, טעויות רבות עלולות לצוץ ולחבל בהתנהלות העסק שלך וחבל.

לכן, אם אינך אוהב להתעסק בהנהלת חשבונות, מוטב לנקוט בדרך אחרת. השיטה המומלצת ביותר היא רכישת תוכנה להנהלת חשבונות אשר יכולה להיות יעילה מאד במקרה של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים.

תוכנה להנהלת חשבונות עולה כ – 350 ש"ח לשנה, היא מכילה את כל המסמכים, התעודות והקבלות, לעיתים קרובות ישנה אופציה לשליחת מסמכים באי מייל, סליקה של כרטיס אשראי משולבת בתוכנה, ההוצאות מנוהלות ע"י הזנה בתוכנה ותיוק, דוחו"ת מע"מ ומקדמות מס הכנסה מבוצעות באופן אוטומטי ע"י התוכנה, התוכנה מפיקה אוטומטית דו"ח יתרת לקוחות, דוחו"ת רווח והפסד, דו"ח תשלומי מע"מ ועוד, ובכך מאפשרת שליטה על התנהלות הכספים בעסק וגם הגיבויים מתבצעים בתוכנה וישנן תוכנות המבצעות אפילו גיבוי מקוון.

כל אלו מתבצעים באופן מסובך ומסורבל יותר כאשר בוחרים באופציה של ניהול חשבונות באופן עצמאי. לעומת זאת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים תתבצע באופן יעיל ואיכותי בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות. שכירת מנהל חשבונות אומנם מורידה מעל כתפיך את ניהול החשבונות לגמרי ומאפשרת לך מרחב פעולה בניהול העסק נטו ולכן גם היא אופציה טובה ויעילה, אבל היא אופציה יקרה הרבה יותר ומצריכה חיפוש של מנהל חשבונות מנוסה, אמין, מקצועי ובעל כימיה טובה עימך.

הקמת עסק איננו עניין פשוט והוא מצריך משאבים מרובים, אחד מהם, אולי החשוב ביותר הוא הנהלת החשבונות בעסק. הנהלת חשבונות לעסקים קטנים יכולה להיות זולה או יקרה, פשוטה או מסובכת, יעילה או חסרת תועלת, הכל תלוי בך ובדרך בה תבחר לנהל את החשבונות בעסק. יחד עם זאת, בחירת דרך של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים לא מוכרחה להיות מאיימת. עליך ללמוד את החומר, לחפש קצת מידע על העניין ולבסוף להחליט מהי הדרך המתאימה ביותר עבורך. אם תבחר בדרך המתאימה לך, סביר להניח כי סיכויי ההצלחה שלך יגדלו.