ארכיב - טיפול ואחסון ארכיבי הולם לתמונות ותצלומים 

הזדקנות או הידרדרות של תצלומים היא תהליך בלתי נמנע שנגרם כתוצאה של תהליכים פיזיים וכימיים.
ישנם מספר גורמים עיקריים המשפיעים על קצב התקדמות של תהליך ההידרדרות:

1. תהליכי ייצור של החומר ממנו נוצר התצלום.
2. תהליך הצילום הפיתוח וההדפסה.
3. אחסון התצלום בארכיון – שלבי האחסון,תנאי האחסון, אופן הטיפול בתצלומים ואופן הכנת ההעתקים,שיקומם ושימורם.

ישנם כללים ברורים והמלצות ידועות באשר לשימור ואחסון נאות של תצלומים בארכיון.

ראשית, יש להפריד תצלומים מחומרים ארכיוניים אחרים. אחסון נפרד יאפשר שמירה על התנאים המיוחדים הנדרשים לשימור תצלומים.
ואז יש לערוך בדיקה ולהעריך את מצבם של התצלומים. במידת המורך יש לעשות טיפול מונע של שימור התצלומים. רצוי גם לא לכתוב עליהם.

תנאי אחסון וארכיב הולמים הינם בעלי חשיבות קריטית שכן תנאי אחסון בלתי יציבים ובלתי הולמים עלולים לגרום לנזק בלתי הפיך לתצלומים.

מהם תנאי אחסון הולמים?

שטח האחסון לא צריך לעלות על 200 מ"ר. קירות המחסן צריכים להיות עמידים בפני אש לא פחות מארבע שעות. מערכת מיזוג האוויר בארכיב התצלומים צריך להיות נפרד ממערכות מיזוג האוויר בבניין בו הוא נמצא וחילוף אוויר בתדירות קבועה.
כדאי, במידת האפשר, לא לקבוע חלונות. אם אין ברירה לקבוע אותם בצד הצפוני כדי שקרני השמש לא תפגענה בתצלומים.
חומרי ציפוי וחומרי בנייה פנימיים יהיו מסוג שאינו יוצר אבק ואינו קולט אותו.
תאורה מלאכותית צריכה להיות כזו שלא תפלוט חום ושאין בה את החלק האולטרא-סגול של הספקטרום. כדאי להגן על המנורות באהילי זכוכית אטומה או שרוולים.

יש לשמור תצלומים בתנאי לחות וטמפרטורה נמוכים. שינויים גדולים בתנאי טמפרטורה או לחות עלולים לגרום לנזקים קשים לתצלומים.

ארכיב תצלומים צריך להיות מבודד לחלוטין משאר חדרי הארכיב. על העובדים בחדר להקפיד על לבוש סניטרי. ניקיון הארכיון צריך להיות כזה שישמור על הלחות היחסית בחדר. יש להימנע מחומרי ניקוי המכילים אמוניה או כלור.

מותר לאחסן תצלומים באלבומים,קופסאות ובקלסרים סגורים.
תצלומים באלבומים יש להדביק בדבק לא חומצי או להכניסם לחריץ בקרטון, וכן יש להפריד ביניהם בדפי הפרדה עשויים מנייר שאינו חדיר לאור.
האלבומים עצמם צריכים להיות עשויים מחומר בלתי חומצי.
מעטפות ושרוולי פלסטיק מתאימים לאחסון סרטי צילום בצירוף נייר שימור. יש לאחסן כל תצלום בנפרד.
חומרי האריזה צריכים להיות אטומים למים.

למרבה הצער, אין בישראל תוכנית לאומית לטיפול בתצלומים ולשימורם בארכיונים. בנוסף על כך, ברוב הארכיונים אין תוכנית מקיפה ומסודרת לשימור ולאחסון של תצלומים.

מסקירה של חמשת הארכיונים הבולטים בישראל (לשכת העיתונות הממשלתית, הארכיון הציוני המרכזי, גנזך המדינה,יד ושם והמכון למורשת בן גוריון) אכן מנהיגים תהליכי דיגיטציה של תצלומים , אולם אין אחידות ביניהם בכל הקשור למשך התהליך,לאופן הנהגתו, וכן לטיפול בעותקים הפיזיים של התצלומים לאחר המרתם לפורמט דיגיטאלי.

מרכז המחקר והמידע של הכנסת,הטיפול באוסף תצלומים בארכיונים,2004.