כאשר מחליטים ליזום וליישם רעיון כלשהו חייבים ללמוד ולהבין את מרכיביו ואת מורכבותו. כך נהגתי כאשר החלטתי לפני כשלוש שנים להניע את ליין מסיבות הריקודים לגילאי ה-50. ראשית הבנתי אני שקיימת בעיה מתוך ניסיון אישי ותוך התייעצות מקיפה עם רבים שהם בני גילי בעלי רקע אישי פחות או יותר זהה. מסתבר שהרדידות קיימת בכל מקום , לדאבוני הרב, וגם קיימת בענף המסיבות והאירועים. הרדידות מונעת בגלל הרצון להרוויח כסף מהר וכמה שיותר. המגמה למצוא ספקים ונותני שירותים בזול מניעה את המפיקים. ספק כזה או אחר שאינו מקבל את התמורה הנאותה בעבור השרות שהוא מעניק , מאבד את החשק והמוטיבציה להיות טוב וכך נראית התוצאה, רדודה. בענף הזה של אירועים ומסיבות אסור שתהיה רדידות כיון שבמצב כזה לא ניתן לבנות מוניטין חיובי ובודאי לא ניתן לשמור על וותק. כאשר קהל אינו מרוצה או חש כי התמורה לכספו חסרה, הוא יגיב בפרסום שלילי בקרב מקורביו, לא יחזור בשנית למקום ובכך המיזם נועד לכישלון. לאור הניסיון שיש לי והידע החלטתי לנצל את היתרון הזה וכך נהגתי בהפקתי. במאמר זה אפרט את שיקולי הדעת שהכתיבו את התנהלותי ואני גאה לשתף אתכם בהם.
1. יכולתי לשכור די ג'יי צעיר שיגיע אל המקום עם מחשב נייד עמוס במוזיקה מגוונת צרובה מהאינטרנט, עם מערכת הגברה ממוצעת שמורכבת מזוג רמקולים ומגבר עם מיקרופון תמורת כמה מאות שקלים ובכך לסגור את הנושא האומנותי... אך לא, העדפתי למענכם להביא להקה של חמישה נגנים זמרים וזמרת עם כל הלוגיסטיקה, של כלי נגינה, גיטרות, תופים, קלידים, מגברים מערכת הגברה עם מיקרופונים מוניטורים וזאת כדי שהמוזיקה תישמע אמיתית חיה עם המון נשמה. אין ספק שכולם משוכנעים שלהקה חיה מניעה בביצועיה ובנגינתה את הקהל בעשרות מונים וגם אלה שאינם רוקדים , עצם ההאזנה והצפייה בלהקה הם חוויה בפני עצמה, וזאת שהלהקה היא מוכשרת ואיכותית.
2.יכולתי לשכור אולם שממוקם באזור תעשיה מרוחק ,חשוך בלילות מן הסתם שעלותו היא זולה והרעש שבוקע ממנו אינו מפריע כי אינו ממוקם באזור מגורים. אך לא , העדפתי למענכם לחפש ולמצוא אולם שממוקם באזור נגיש ידידותי ומואר כגון קאונטרי קלאב, שהגישה אליו היא נוחה וסביבתו נאה ואיכותית ועיצובו הפנימי יאה לרמה ולאיכותו המכובדת של קהל בוגרים ותרבותי, תוך הקפדה יתרה על מיזוג אויר, תאורה, יכולת אכלוס ללא צפיפות, מקומות ישיבה, רחבת ריקודים, במה ללהקה שכל אחד יוכל לראותה ולהאזין לה ובכך לספק תמורה נאותה יותר למרות העלויות הגדולות יותר מבחינת השכירות.החשוב מכל שכמובן תהיה חניה בשפע וללא תשלום
3.יכולתי להסתפק בכיבוד קל שיכלול סלטים קרים, שתייה ממכונת תרכיזים, בהגשה על שולחן דמוי מזנון בכמות מוגבלת שאינה תואמת את מספר המוזמנים, אך לא ...למענכם העדפתי להתקשר עם נותן שרות מקצועי בתחום הקייטרינג שהצליח באמצעות הידע המקצועי שלו לארגן תפריט של ארוחת ערב בשרית מעולה ומגוונת. התפריט כולל מבחר סלטים עם תוספות למנות הבשר וכולל גם קינוח כשהכול מוגש חם בצורה אסטתית נאה ומכובדת תוך הקפדה על כמות מספקת שחלילה לא יחסר. כמובן שאת השתייה התאמנו לקהל תוך הקפדה על משקאות דייאט למיניהם קרים וגם שתייה חמה על סוגיה, וגם וודקה עם יין להרמת מצב הרוח.
למעשה אלה הפרמטרים החשובים להצלחת אירוע. לרקוד, לאכול, לשתות ולבלות האווירה איכותית ומכובדת. ועם המוטו הזה אני מתנהל כשהמטרה היא לשדרג את המרכיבים במטרה להעלות את איכותו של האירוע. אך מעל הכול מרחפת עננה חשובה שמכתיבה את ההצלחה. וכוונתי למחיר. מאחר והקהל הוא בררן ומשווה בין נותני השרות, יש להיות מאוד ערניים לנושא המחיר. לכן על ידי יעילות, צמצום עלויות, מציאת ספקים אטרקטיבים, הצלחנו לשמור על רמת מחירים סבירה שמאפשרת למעשה להתמודד מול האחרים וזאת תוך הקפדה לשמור על הקיים
לאחר חיפושים קדחתניים, ולאחר סריקת אולמות, מועדונים, לופטים למינייהם מצאנו את מה שחיפשנו. מועדון רחב ידיים על שלושת מפלסיו שממוקם באזור שנגיש נמצא בתוך סביבה מוריקה של מדשאות עם מגרשי חניה בשפע. המועדון נמצא במתחם היכל התרבות של דרום השרון בסמוך למושב נווה ירק מול מושב עדנים על הכביש שמוביל מסגולה להוד השרון. האולם יהפך למועדון של ליין המסיבות אחת לשלושה שבועות. על הבמה הגדולה תתמקם להקת הערב "להקת הולידיי" בהרכבים משודרגים עם זמריה וזמרות. הלהקה שמונה חמישה חברים תנגן ותבצע בLIVE את להיטי הריקוד של שנות ה-60,70,80. כמו כן אנו נדאג לכל מסיבה להביא אומן אורח שיופיע בהפסקה שבין לבין שיביע את כשרונו בתחום הסטנד אפ, או מופעי קסמים ואילוזיה עם שיתוף הקהל, מופעי ריקוד אומנותיים בסגנונות שונים, מופעי שירי ארץ ישראל ועוד כהנה וכהנה. בתחום הכיבוד אנו נקפיד על הגשת ארוחת ערב בשרית מושלמת עם שלל סלטים ותוספות הכל חם טעים וטרי, עם קינוחים וכמובן שתייה מגוונת קרה על כל סוגיה שתיה חמה ואלכוהול ללא הגבלה חופשי חופשי...בסיכומו של דבר מדובר בערב גדוש קולטורה, מזון ומשקאות ואווירה איכותית מכובדת ברמה כיאה לקהל גילאי ה-50 הבוגר והמנוסה. באולם אנו נסדר במפלס הראשי כסאות סביב שולחנות עגולים מכוסי מפות בקבוצות של חברות וחברים לפי ההזמנות שיתקבלו. במפלס השני נמקם את דוכני המזון ובר המשקאות. המפלס העליון יאפשר גם תצפית על רחבת הריקודים שתואר באורות ותאורה צבעוניים.כמובן שהאולם ממוזג ובו מערכת הגברת קול איכותית לפיזור הסאונד והצלילים לכל שיטחו. הארוע הראשון יתקיים לאחר החגים ביום ששי 15.10.2010 ועל כך עוד ידבר רבות. תאריכים נוספים יפורסמו בהמשך כשאנו ממליצים להרשם לרשימת התפוצה ובכך לקבל עידכונים על מועדי המסיבות. מעונינים בפרטים נוספים , נא כנסו לאתר הבית www.50-live.com או שילחו מייל להצטרפות לרשימת התפוצה gh_abadi@walla.co
ונתחיל לראות אתכם מתארחים ונהנים במסיבות הריקודים של 50&LIVE...
גבי אבדי מנהל ליין המסיבות לגילאי 50 עם להקת "הולידיי" www.50-live.com