דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


ארכיון דיגיטלי ושמירת מידע 

מאת    [ 27/09/2010 ]

מילים במאמר: 321   [ נצפה 2327 פעמים ]

מהו הסוד להצלחה של העסק?

מה גורם ללקוח לבחור בחברה אחת על פני האחרת? מהם המרכיבים להצלחתן של החברות הגדלות בעולם, דוגמת גוגל, קוקה קולה ומיקרוסופט? בכל המקרים ההצלחה עוברת דרך יתרון שיש לחברה אחת על מתחרותיה. כך למשל במקרה של קוקה קולה מדובר בנוסחה סודית למשקה שנשמרת בחדרי חדרים, ובמקרה של מיקרוסופט מדובר בפיתוחי תוכנה שפרטיהם נשמרים בסוד. במילים אחרות, ברשותה של כל חברה גדולה מידע בעל ערך רב שתרם להצלחתה. דליפתו של המידע אל מחוץ לכותלי החברה יכול להסב נזק רב: תארו לעצמיכם שנוסחת המשקה של קוקה קולה תופץ לקהל הרחב... לכן, ישנה חשיבות עליונה לאחסון המידע במקום בטוח ומתן גישה רק לאנשים הרלוונטיים. האם אנחנו מאחסנים את מסמכי העסק בצורה בטוחה דיה? האם ישנם פתרונות בטוחים יותר? מיד התשובות.

ארכיון של נייר - רצוי לעומת מצוי

אל מול החשיבות של שמירת מידע בצורה בטוחה, ישנם ארגונים שעדיין מאחסנים מסמכים בצורה המסורתית, באמצעות ארכיון של נייר. מהן הסכנות של אחסון זהו ולמה כדאי  לשקול שירותי סריקה? הסכנה המרכזית היא שבדרך כלל המסמכים מאוחסנים בחדר או בארון הנגישים לכל אחד. מספיק שעובד יתקל בטעות או מתוך סקרנות במסמך רגיש, כדי להסב נזק רב. לחילופין, גם פריצה לארגון ולקיחת מסמכים אינה תסריט דמיוני. לכן, כאשר מסמכים רגישים מאוחסנים בארכיון של נייר, גדלה הסכנה שהם יגיעו לידיים הלא נכונות ומשם הדרך להפצת המסמך תהיה קצרה. כיצד בכל זאת אפשר לאחסן מסמכים בצורה בטוחה?

ארכיון דיגיטאלי

סריקת מסמכים ושמירתם בארכיון דיגיטלי מאפשרת ביטחון מקסימאלי באמצעות שמירת המידע בתוך העסק. כיצד זה עובד? ראשית, שמירת המסמכים מבוצעת על גבי מחשב או שרת המוגנים בתוכנות אבטחה, בהתאם להחלטת הלקוח. שנית, בחירה בתוכנת ארכיון דיגיטאלי מתקדמת תאפשר לכל עובד לגשת למסמכים הרלוונטיים אליו בלבד, על פי ההרשאות שניתנו לו. כך למשל הגישה למסמכי שיווק רגישים תותר רק למנכ"ל ומחלקת השיווק, בעוד לעובדים זוטרים יותר לא תהיה גישה אליהם.

אנחנו בחברת A.D.M.S Solutions Ltd מעמידים לרשותכם פתרון כולל לסריקת מסמכים, לרבות תוכנת ארכיון דיגיטאלי המתקדמת בשוק.

 

A.D.M.S Solutions Ltd מתמחה במתן פתרונות סריקה לארכיון הדיגיטלי המתקדם כולל סריקת מסמכים, סריקת תמונות,  סריקת מפות ועוד.




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב