במקום להתרוצץ בין פגישות עם מועמדים שאינם מתאימים עבור השמת בכירים או השמת מנהלים, חברת השמה "תימה" מבצעת את הסינון עבור הארגון. הדרך של מועמד למשרה עם העסק עוברת דרך חמישה שלבים שונים שהחברה פיתחה במסגרת כלי האבחון והאיתור Tema New Domain, ובסופה נבחרים רק המועמדים שעברו בהצלחה את ארבעת השלבים.
ככל שמדובר במשרה בכירה יותר הדורשת כישורים רבים יותר כך גם גוברת הדרישה לאנשים איכותיים תחת תפקיד זה, שישתלבו בצורה חלקה ומהירה במשרה החדשה. בין אם מדובר בסוגי חברות השמה בהייטק או השמת מנהלים, הדרישה לאיכות בתפקידים בכירים בארגונים היא כוללת. עיכוב בתהליך השמת בכירים בחברה או בגיוס חברות השמה בהייטק עלול לפגוע בתפקוד החברה, ולכן המערכת של חברת השמה תימה מאפשרת תוך 24 שעות העברה של מועמדים ממוינים להצלחה בארגון.
במסגרת השלב הראשון בפעולות חברות השמה בהייטק המשתמשות במערכת, צוות פסיכולוגים של חברת השמה תימה בודקים את העובדים המצטיינים בחברה ומאפיינים אותם, וכך בונים קריטריונים לאפיון של עובד שסיכוייו להצליח בתפקיד גבוהים. לאחר מכן מפיצה החברה מודעות השמת בכירים וכן השמת מנהלים ב45 לוחות אינטרנט שונים, רשתות חברתיות, פורומים, ועוד.
בשלב הבא נעזרת החברה בטכנולוגיית האינטרנט ומעבירה שאלונים למועמד לבדיקת התאמתו לתפקיד, כשחוץ מבדיקת הכישורים הנדרשים השאלון גם אמור לבדוק פרמטרים של התנהגות ארגונית. לאחר מכן מסננת החברה קורות חיים של המועמדים על-פי 5-8 פרמטרים שהכרחיים לתפקיד, ובסוף התהליך מתבצעת סימולציה נוספת לבדיקת התאמתו של המועמד.
שימוש בטכנולוגיית האינטרנט עבור השמת בכירים או השמת מנהלים מאפשר חיסכון רב בזמן וכן בכסף. חברות השמה בהייטק המשתמשות בטכנולוגיה זו מבצעות מבדקי אישיות ואמינות בכל הקשור לענייני כספים, ניהול צוות עובדים, חשיפה למידע רגיש, ועוד.
חברת השמה "תימה" מתמחה בהשמת בכירים וכן בהשמה להייטק.היא מבצעת עבור הארגון את סינון המועמדים עבור השמת בכירים ומעבירה לאחראי הגיוס וההשמה בארגון רק את המועמדים הראויים ביותר – ניתן להניח שאלה שצלחו את ארבעת שלבי הגיוס בהצלחה יוכלו להשתלב במשרה הדרושה.