הניהול - מאתגר 

טיפים לניהול בית ספר

                                                   ד"ר יחיאל שרמן

                                                                      מוקדש למנהלת גילת סיימון 

אני הכי אוהבת להיות מנהלת....

הניהול מאתגר אותי מאוד - .....

אני מקשיבה כל הזמן לאחרים ....

שלושה משפטי מפתח בהם פתחה מנהלת ביה"ס קוגל בחולון בהרצאתה בפני פרחי הניהול בבר-אילן.

במהלך כל ההרצאה חשנו כולנו כי הצלחתה בניהול מבוסס על היותה מנהיגה "האוהבת" את עמלה החינוכי.

ברור לי באופן חד משמעי-שכאשר אדם,מנהל,מורה או תלמיד-מבצע עמלו החינוכי מתוך תחושת אהבה פנימית, הרי כל נימי נפשו פועלים ברוח חיובית ויצירתית.

האהבה-מגבירה את המוטיבציה,הרצון עז והנחישות מדהימה והחשוב ביותר המוח פועל בדרך מעולה וחדשנית.

ברב המקרים מנהל "אוהב" -מקרין אהבתו למורים,והופכם למנהיגים "אוהבים",אף הם מורים אוהבים המטפחים תלמידים-מנהיגי נוער הלומדים מתוך אהבה,שמחה ואושר.

תלמיד יתמיד בלימודיו ויתגבר על כל בעיה אם הוא יחוש כי הסביבה – אוהבת אותו.

בביקורנו בבית ספרה של המנהלת גילת סיימון – חשנו כולנו כי עשייתה דינמית ופורייה ומצליחה הרבה בזכות החיוך המלווה באהבה.

נחישות ועוצמה עם חיוך וטוב לב,הפעלת אינטליגנציה שכלית עם רגשית משמשים קודים חשובים בהצלחה.

כאשר מנהל מרגיש כי העמל החינוכי מהווה "יעוד"-"שליחות" הרי הוא מפעיל את כולו ואת המורים להעפלה על כל הר ולהגיע לפסגות.

המנהלת הבהירה כי היא כל הזמן לומדת אך הדגישה כי היא מצליחה בעמלה החינוכי והערכי בעיקר בגלל שהיא לומדת כל הזמן לעצמה אך גם מאחרים.

גב' גילת הדגישה בעוצמה שהלימוד מאחרים הוא גם ובעיקר ממנהלים אחרים, כפי שחז"ל הדגישו-שאדם לומד בעצמו, לומד מחבריו ומתלמידיו יותר מכולם.

מותר רצוי וראוי שכל מנהל יידע כי חשוב לבקר במוסדות חינוך אחרים וללמוד ממנהלים עמיתים-שיטות,דרכים,טכניקות,תפיסות עולם ולהתאים "הכלים" הנפלאים לבית ספרו, מותר וראוי שמנהל –כל מנהל-שיפיץ תורתו ותפיסת עולמו.

כפי שאומר החכם מכל אדם – "יפוצו מעיינותיך חוצה". 

משפטי מפתח נוספים שהדגישה המנהלת בהרצאתה 

• ממי למדתי הכי הרבה? מילדי!!!

כאשר אני אמא או אבא הרי השפעתי עליהם חשובה ועקרונית,אך מותר רצוי וראוי להתבונן בהתנהגות הילדים שלנו, לנסות ללמוד מהם, להדגיש כי חלק מהיחסים בינינו-בין ההורים לילדים נלמד מהם מהילדים שלנו.

• מנהל חונך – חשוב !

     מנהל העושה עבודתו החינוכית כדבעי-זה מצוין,אך אם עליו

לחנוך מנהלים נוספים, הרי הם האתגר בחניכה יוסיף מוטיבציה ורצון עז להמשיך ללמוד ולהתקדם ולנוע קדימה-גם אם יש קשיים בדרך.

• "מכל מלמדי השכלתי"

חכם,יעיל ורצוי, להקשיב לאחרים... רבותי מורי...חברי...

ותלמידי... אך ממליץ שכל מנהל – יקצה חצי שעה מידי יום כדי לחשוב מה למדתי היום? ממי למדתי? במה התחדשתי? מה היו איכות ההחלטות? ועוד... ועוד...

• "אפשר לצמוח מביקורת"

          היות ומנהל-מנהיג אינו מלאך, הרי לפעמם המיקוד בעמלו

         מפספס חלק חשוב בעשייה החינוכית לכן ראוי לזקוף קומה,

         לעשות עמל חינוכי בגאווה אך גם להקשיב היטב לביקורת

        ולהערות של חברים.

• "לנתח כל למידה"

אף כי ראוי כאמור ללמוד מכולם...מכל הסובב אותנו,אך חשוב

לנתח כל למידה,להתייעץ עם חברים,להקשיב להתנגדויות,כדי לקבל החלטה חכמה – מלמידה חדשנית,ראוי לנתח היטב כל למידה. 
 

• "צריך להתחזק כל הזמן"

מנהל-מנהיג נשאר תמיד תמיד-אדם,עם שכל ועם רגש.

כדאי שמידי פעם הוא יעבוד על עצמו,כדי להתחזק מבחינה שכלית ורגשית לשלב גם תחומי-חוץ – מוסדיים,חוגים,פעילויות,הצגות,קונצרטים והמון השכלה כללית,אקטואליה,יידע עולם.

• חשיבות שיחות משוב – "דיאלוג"

ההצלחה של מנהל – כמנהיג תהא איכותית אם הוא יצליח לפתח מורים כמנהיגים.

כלי נפלא מרתק וחשוב מאוד – הוא קיום "דיאלוג", שיחה אישית על כל מורה וכל תלמיד.

• "ההתחדשות חשובה"

כל הזמן... לשמור על שלושה השינויים – שימור...שיפור...שינוי...

להתחדש,להתקדם,לגרום לתהליכי שינוי,להשתפר אך גם לשמור על בסיס איתן.

• תהליכי קבלת החלטות

מנהל-מנהיג מטפל ב"מאות",דילמות,בעיות ורעיונות מידי יום,לכל דבר צריך תהליך קבלת החלטות.

חשוב וראוי לקיים מספר ישיבות מורים על תהליך בקבלת החלטות.

• להכיר היטב החזון ומשמעותו

לשדר כל הזמן קטעים ותהליכים מהחזון המוסדי,כדי להחדירו היטב לכל מורה והורה ולטפחו הלכה למעשה.

ברור שהמנהל הוא המנהיג המוביל והמשפיע,באמתחתו כל האוצר הבלום של המנהיגות,כל שהוא משדר כל הזמן-נקלט ומוטמע בכל מורה כפי שמציין הרמב"ם – הכלל הראשון בחינוך – תירגול – שינון.

לכתוב חזון ולא לדבר עליו כל הזמן – הוא נשכח ואין לו ערך מעשי. 
 
 
 

• ההתחדשות חשובה

גילת הדגישה כאמור חשיבות ההתחדשות המתמדת תכונה זו צריכה להיות בכל נימי נפשה ועשייתה של המנהלת, אם ההתחדשות תצליח רק ואך ורק אם הרעיון יהא בכל מורה ומורה.

ראוי שהמנהלת קיימה שיחות אישיות עם כל מורה ותשאל תמיד – מה חידשת? מה הרעיונות שהובלת המהווים שיפור מהקיים ומהעבר.

• שיחות משוב

עם כל מורה... וכל הזמן... כל רעיון... כל חידוש...כל עשייה... צריך תמיד להיות מעוגן בשיחות משוב – כדי להטמיעו בתוכנו.

בדיקה יסודית ומשוב חיובי מוסיפים אנרגיה,אתגר ומוטיבציה לנסות שוב רעיון נוסף.

• ילדים יגיעו ללמוד אצלנו-אם המנהל מנהיג

התחרות ברישום למוסדות חינוך מהווים מוקד חשוב בעשייה החינוכית.

ברור לכולנו שהמנהל הוא ורק הוא המוקד ההופך בית הספר למוקד אליו רוצים ילדים להגיע-ללמוד.

מוסד איכותי הוא מוסד בו המנהל מנהיג מעולה וכן טוענת גילת מגיעים לבית ספרה יותר ויותר ילדים,כמובן שככל שתהיינה יותר ויותר יוזמות ופעילויות יצירתיות כן-יגיעו יותר ויותר ללמוד בבית הספר.

• החינוך החברתי-מוקד המשיכה

"כיף לי לבוא לבית הספר" כי יש לי חברים, מושג מפתח של כל הילדים בכל הגילאים, לכן ראוי לבנות חיי חברה במגוון תחומים ובכל העשייה המוסדית, כדי שכל ילד יחוש שטוב לו בבית הספר שיש לו חברים.

• השוטף שוטף אותנו

המנהלת הדגישה שהמנהל במהלך היום מקבל מאות החלטות בעניינים שוטפים.

כפי שהתבטאה "השוטף שוטף אותנו",אל לנו להתעסק רק עם אירועים ודילמות המתרחשות כל הזמן.

חובה על מנהל-מנהיג לתכנן חלק מיומו בעקרונות ועשייה עפ"י תכנון וחשיבה מוקדמת.

חובה לבצע "שוטף מול מטרות". 

• הצמחת צוות שותף

ככל שהצוות שותף בעשייה,בחשיבה,בתכנון בביצוע ובהערכה,כן עבודת המנהל יעילה יותר.

צוות שותף מסייע לזהות הזדמנויות-לדבריה. לקלוט טוב יותר את העשייה,להבין לעומק כל דילמה וכל תופעה יוצאת דופן.

לנצל הזדמנויות המביאות לפריחה,ליוזמות וליצירתיות הכל ניתן רק אם הצוות שותף כך החשיבה מעמיקה ומטפחת מצויינות,כמו כיתת נחשון,פינות חי ויוזמות.

• בית-ספר ניסויי

כאשר קיימת יצירתיות וחשיבה של כל אחד מהצוות מצליחים לנוע קדימה ולבנות תוכנית ייחודית לבית הספר ולהבהיר לכל המגיעים למוסד-במה אנו מתחדשים כל הזמן כך הופכים לביה"ס ניסויי ייחודי ואיכותי.

• להיות פתוח להזדמנויות

הסתכלות מעמיקה לכל הנעשה,עיניים פקוחות וראש איתן המשלב כל החושים מאפשר ראיית "ההזדמנויות" המגיעות לפתחנו, כמו לימוד "מורשת" בבי"ס קוגל דרך האקדמיה.

• קרן יוזמות חינוכיות

כשאשר מפתחים "במה" ליוזמות מורים מצמיחים אותם,

מעודדים כל מורה לחשוב יצירתי,לאתר מורים מגוונים שונים.

לפרסם כל העשייה ובכך לעודד כל ניסיון של מורה.

כל מורה חש ביחודיותו אך הכל מתוך "שייכות ושיתופיות".

• איסוף נתונים והערכה

כל הזמן לבדוק לסכם ולהעריך כל מה שעושים,כך מעגנים הטוב והמיטיב, ומתקנים את השגיאות והטעויות.

בניית מרחב פתוח למורים לעשות ולבדוק ולפרסם-לשווק כל רעיון.

בונים יחדיו שאלון הערכה של עשייה חינוכית הישגית,ערכית ואקלים. 
 
 

• תפיסת המנהל כמנהיג-חייבת להיות מוקרנת

כולם,כל המורים,ההורים והתלמידים צריכים להכיר את המנהל,

חשיבותו ותכונותיו.

המנהל צריך להיות דמות המקרינה לכולם וכל הזמן ולא מתחבא בחדר המנהל.

• יידע עולם,השכלה כללית,אקטואליה ומדע

ראוי שהמורים כולם יחד עם המנהל יטפחו "במה" בה לומדים לא רק חומר הקשור לחינוך והוראה, אלא גם תחומי חוץ מוסדיים כדי להרחיב דעתו והשכלתו של כל מורה.

• ותמיד...תמיד...להתחבר לערכים

כל העשייה החינוכית – כל הלמידה חייבת להיות מעוגנת בערכים יסודיים ובסיסיים של עם ישראל,של תורה ניצחית של אמונה בעצמנו ובעמנו.

הלמידה ללא ערכים תמצא את בוגרינו בעתיד בכל ארצות תבל.

הערכים יעגנו את כולם אל כל הבוגרים שלנו בארצנו שלנו – להמשיך לבדוק ולהתעצם כאן בארץ ישראל – במדינת ישראל. 

לסיכום

שעת הרצאה של מנהלת מצוינת שהשכילה לבטא עשייתה המנהיגותית מתוך יעדים ברורים ובהירים, בדרכה הטובה והחייכנית הצליחה גילת סיימון להבהיר לנו עד כמה כל ההצלחה המוסדית תלויה רק ואך ורק במנהל.

המנהיג המצליח להעצים מורים המפתחים תלמידים ומנהיגות נוער לתפארת ולגאוות כולם.