לא רבים יודעים שיש אפשרות לחסוך כסף וזמן ולקבל מראש מידע מועיל לגבי היתכנות קבלת הרשיון ועוד פרטים חשובים ורלבנטיים בנוגע לנכס לגביו מתבקש הרשיון. האפשרויות המוצגות להלן נבדקו מול עיריית ת"א אך גם רשויות אחרות נוהגות כך.
הליך לקבלת מידע מקדמי
1. כל פונה רשאי לבקש מידע מקדמי באגף רישוי עסקים בעיריית תל אביב. המידע המקדמי אינו כרוך בתשלום אגרה והמבקש אינו נדרש להוכיח זכות עמידה כלשהי על מנת לקבלו. כל שעל המבקש להמציא הוא מספר ארנונה של העסק המבוקש. הבדיקה תעשה ע"י פקיד הרישוי במסגרת המידע הקיים בתיק העסק. במסגרת המידע המקדמי ניתן לבדוק האם יש בעיות צפויות בקבלת רשיון והאם למקום המבוקש יש תנאים מתאימים לניהול העסק המבוקש.
2. יש לפנות למדור מידע באגף תכנון ובניין העיר בעיריית תל אביב על מנת לבדוק האם ניתן להקים עסק כמבוקש בכתובת הנ"ל, ע"פ התכניות ומגמות התכנון הקיימות.
3. יש לפנות לאגף רישוי ופיקוח בנייה בעיריית תל אביב ולבדוק בתיק בניין האם יש חריגות בניה במבנה. מידע מפורט ניתן לקבל במחלקה לפיקוח על הבניה.
הליך לקבלת מידע מוקדם
בטרם רכישת/שכירת עסק ולפני הגשת הבקשה לרשיון ניתן ומומלץ לפנות לאגף רישוי עסקים לשם קבלת מידע מוקדם והנחיות להגשת הבקשה. (חיוני שהפנייה תהיה פיזית על מנת ללבן במקום נתונים ההכרחיים לצורך מתן מידע שלם ורלוונטי לעסק המבוקש). לצורך קבלת המידע המוקדם יש לציין כתובת מדוייקת של העסק: מספר ארנונה, מספר חנות במרכז מסחרי וכל פרט מזהה אחר שיסייע באיתור העסק ברישומי האגף. כמו כן יש לפרט פרטים מזהים לגבי מבקש המידע והעסק כגון: מספר חברה ת"ז, טלפונים, פירוט העיסוקים המבוקשים, שטח ומבנה העסק וכיו"ב. במרכז המידע והרישוי יבדוק פקיד הרישוי והמידע את בקשתך ותקבל הנחיות מדוייקות באשר לסוג העסק המבוקש ע"פ חוק, תחנות הרישוי הצפויות לטפל בבקשתך, מסמכים הנדרשים להגשת הבקשה, מידת התאמתו של העסק לדיני תכנון ובנייה, מצבו המשפטי של העסק (על פי מידע המצוי באגף רישוי עסקים), הסדרי חניה נדרשים, הנחיות רישוי מיוחדות לאזור ולסוג העסק המבוקש ומדיניות היתרי לילה באיזור בו נמצא העסק.
