טיפים להצלחה: על דברים דחופים ודברים חשובים 

הרבה מאוד אנשים לא עושים את מה שהם באמת רוצים לעשות בחיים, כי "אין זמן". אנחנו מוצפים בהמון התחייבויות גם במישור המקצועי וגם במישור האישי, ואם נלמד לנהל את זמן שלנו בצורה חכמה יותר, נגלה במהרה כי יש לנו הרבה יותר זמן ממה שחשבנו.

הכלי החשוב ביותר לניהול הזמן הוא ההבחנה בין "חשוב" ל"דחוף". כפי שניסח זאת הגנרל אייזנהאואר במהלך מלחמת העולם השנייה:

"הדברים החשובים באמת כמעט לעולם אינם דחופים, ומפתיע להיווכח כמה רבים הדברים הדחופים שאינם חשובים באמת"

אז מה זה "חשוב" ו"דחוף"?

חשוב - אלה הם דברים, אשר יש להם השפעה לטווח ארוך, דברים שיש בהם סיפוק ושתורמים לצמיחה שלנו - אישית, מקצועית, כלכלית

דחוף - אלה הן משימות להם יש תאריכי יעד ברורים (בדרך כלל קרובים להחריד :-) )

על מנת להפוך את ההבחנה הזאת לכלי עבודה רב עוצמה, רשמו על הדף טבלה הבאה:

__________|____חשוב____|___לא חשוב_
דחוף______|____________|___________
לא דחוף___|____________|___________

ורשמו בה את כל הדברים שאתם נוהגים לעשות במשך השבוע - כללו מגוון תחומים: עבודה, כסף, זוגיות, תחביבים, בריאות. שימו לב באיזו משבצת נמצאים רוב הדברים שרשמתם ואיזה אחוז מזמנכם אתם מבלים בפועל בכל אחת מהן:

• האם אתם כל הזמן עסוקים בדברים שהם דחופים וחשובים?


• או שחלק מן הדברים הדחופים הללו לא באמת חשוב, אם נסתכל עליהם בקנה מידה של כל החיים שלכם?
• האם אתם מוצאים את עצמכם מבזבזים זמן על הדברים שלא דחופים וגם לא חשובים?
• איזו חלק מן הזמן אתם מצליחים להקדיש לדברים חשובים, בלי לחכות עד שהם יהפכו לדחופים?

השאלה האחרונה היא קריטית ומהווה מדד חשוב לרמת איכות החיים שלנו - ככל שאנחנו מבלים יותר זמן בעשיית דברים חשובים, מבלי לסבול מלחץ ומתח, ככה בעצם חיינו יותר מספקים ואנחנו יותר ממשים את עצמנו ונהנים מן החיים.

לסיום שאלו את עצמך את השאלה הבאה: "איזה דבר חשוב ולא דחוף אני רוצה לעשות כבר השבוע - משהו שיכול לתרום לאיכות החיים שלי בטווח ארוך?" ותתחייבו בפני עצמכם למצוא זמן לדבר הזה - זה יכול להיות משהו קטן, אולי צעד ראשון לכיוון משהו גדול יותר. ברגע שתסיימו עם הדבר החשוב הזה, תחליטו מייד מה יכול להיות דבר חשוב נוסף שתעשו שבוע הבא


הפכו את זה להרגל - אל תתנו לשבוע לחלוף, מבלי שתעשו משהו חשוב באמת, גם אם הדבר אינו דחוף.

נ.ב. אם מצאתם במאמר הזה רעיונות מעניינים, אני ממליץ לכם להירשם לקורס אלקטרוני חינם "נוסחה להצלחה" וניוזלטר "טיפים להצלחה" באתר שלי שמופיע למטה.