האולם הוזמן והקייטרינג גם, הרב שוריין והקהל ממוין, את הדי.ג'יי סגרתם וגם את הצלם - לכאורה, הכול מושלם. אז זהו שלא, צר לי שעליי לדרוש, אבל יש עוד דבר עליו יש לחשוב מראש: אם תרצו באמת מן האירוע המושלם ליהנות, הרי שתצטרכו לטפל גם בנושא ההזמנות. הזמנות לאירועים - נושא בעל חשיבות עליונה, לא פחות מעיצוב המנה.
להפיק הזמנות לאירועים ולהישאר בחיים
רוצים לעמוד בלוח הזמנים, אבל האורחים המתוכננים עדיין לא מעודכנים? יהיה עליכם לפנות ללא היסוס ולבחור בית דפוס. אישית, אני אוהב לעשות מה שבא לי. לכן הבחירה שלי היא בית דפוס דיגיטלי. האפשרויות רבות מספור, והעלות לא חייבת להשאיר בכיס חור. כך, למשל, ניתן להדפיס הזמנות לאירועים בשחור לבן או בצבעים, עם תמונה או ציור ושלל עיטורים. לאוהבים להשקיע בתלת מימד, שאינם חוששים מעוד קצת השקעה, ניתן ליצור גם הזמנות לאירועים עם עיטורים בהטבעה. יש גם מי שיחשוב שהכי מהפנט, זה דווקא לעשות הזמנות לאירועים על מגנט.
בכל עיצוב או סגנון שתחפצו, חשוב שלא תחמיצו - הזמנות לאירועים אמורות להיות דבר נעים. ניתן לשלב בהן איזו שנינות או בדיחה - אחרי הכול, ההזמנות כשלעצמן אינן מתכון להצלחה. לחילופין ניתן לבחור בכיוון אליטיסטי וללכת על עיצוב מינימליסטי. בשורה התחתונה, כולנו אנשים - ההזמנה יכולה, אבל אינה חייבת, במיוחד להרשים. נדירות הן הזמנות לאירועים ששומרים על האח - רובן ככולן משוגרות אל הפח.
מספר עצות מניסיון, כיצד להצליח עם הזמנות בניסיון הראשון
• אם אינכם רוצים לחשוש, מומלץ לשלוח הזמנות בערך חודש מראש.
• מומלץ להזמין תוספת כמות, וכך לא להשאיר מקום לטעות. לכל היותר נותרת מזכרת - עדיף על פני מחסור בגלל הצתה מאוחרת.
• הפקידו מספר הזמנות בידי ההורים - הם כבר ידעו את מי להזמין ואת מי להחרים.
• כדי להימנע מתסכול והטפות, קחו בחשבון גם את עלות המפות, הבולים והמעטפות.
• כאשר הדבר אפשרי ויש להזמנה משמעות רגשית, כדאי למסור אותה ביד, אישית.
• נכון שיותר זול לעשות בשחור-לבן את הכול - אבל הרבה יותר מרשים ונעים לקבל הזמנה בצבעים.
• בהזמנות לחתונות, לפעמים נחמד יותר לשלב גם תמונות.
• כיום ניתן למצוא בקלות בית דפוס דיגיטלי לטעמכם שגם יביא את ההזמנות המוכנות עד לביתכם.
• בית דפוס תפקידו להדפיס והוא אינו עורך לשוני, לכן לעשות הגהה יכול להיות רעיון גאוני.
בשורה התחתונה אין חוקים שמתאימים לכולם. לכן, הכי חשוב זה ללכת על מה שמרגיש הכי נכון בעולם. מומלץ ונחמד להיות מקוריים, אבל לא צריך לשבור שיאים. מי שלא רוצה, גם מהזמנה מזהב לא יהיה מרוצה, ומי שאתכם באמת יאהב, יבוא אפילו מעכשיו לעכשיו.
ומה לגבי הזמנה בחרוזים? השתגעתם? לא צריך להגזים!
