טונר למדפסת בהבדל מראש דיו למדפסת, משמש במדפסת ליזר. ניתן למנות יתרונותיה של מדפסת זו לעומת מדפסת דיו: מדפסת ליזר מצטיינת בהדפסה מהירה יותר ובמחיר זול יותר של טונר למדפסת HP מאשר עלות ראש דיו למדפסת. בנוסף ניכרת גם רמה גבוהה יותר באיכות ההדפסה.
קיימים מספר סוגים של טונר למדפסת: טונר תואם, טונר ממוחזר, טונר שחור לבן וטונר צבעוני.
טונר תואם מהווה תחליף לטונר המקורי – הוא תואם לו בתכונותיו ומאפשר הדפסה איכותית מבחינת איכות ומהירות בדיוק כמו טונר למדפסת מקורי. עם זאת ההשקעה הכספית קטנה יותר ולכן טונר תואם יותר חסכוני.
טונר ממוחזר מאפשר שימוש חוזר במיכל טונר למדפסת. במיחזור טונר למדפסת HP מרוויחים מספר דברים – ראשית, ניתן לתרום לנושא איכות הסביבה בכך שלא משליכים לאשפה את המיכל הישן ובכך חוסכים זיהום קרקעות ומים על ידי חלחול של הדיו הישן והחומרים הבלתי מתכלים של טונר למדפסת.
שנית, ממחזרים את החומר המשמש למיכל עצמו של טונר למדפסת ובכך חוסכים חומרי גלם עבור ייצור מיכל חדש של טונר למדפסת ומנצלים שנית את המיכל.
בנוסף, טונר ממוחזר למדפסת מקנה איכויות ומהירות הדפסה בדיוק כמו טונר מקורי למדפסת.
טונר שחור לבן למדפסת הוא טונר למדפסת היכול להועיל במיוחד לאלו המרבים בעבודה עם מסמכים סטנדרטיים בשחור לבן, לסטודנטים אשר רוב עבודותיהם מוגשות כך ובמשרדים אשר אינם זקוקים להדפסה צבעונית. יתרונות טונר למדפסת בשחור לבן הם העלות הנמוכה יחסית לטונר צבעוני, כמות האבקה שנגמרת בקצב איטי יותר וקלות ההדפסה שהיא יחסית פחות מורכבת מהדפסה צבעונית. עם זאת טונר למדפסת עבור הדפסה בשחור לבן גם עשוי להגביל במצבים מסויימים וכאן אנו מגיעים לנושא טונר למדפסת צבעוני.
טונר למדפסת עבור הדפסה בצבעים: טונר כזה מאפשר הדפסת מסמכים ועבודות בצבעים. אם מספר צבעי היסוד מוגבל בכמותו, כך יפחת מגוון הצבעים שבמניפת הצבעים שמציעה המדפסת. אם טונר למדפסת מכיל כמות גדולה של צבעי יסוד , תתאפשר כמות גדולה יותר של אפשרויות שילוב ומכאן שנוכל לקבל יותר צבעים להדפסה.
יש לציין ששימוש טונר למדפסת עבור הדפסה צבעונית יקר יותר מהדפסה צבעונית במדפסת דיו, אך אם ניקח בחשבון את מהירות ההדפסה הגבוהה יותר במדפסת ליזר, בטווח הרחוק, רכישת טונר למדפסת HP עבור מדפסת ליזר חסכונית יותר.
