דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


הנהלת חשבונות - עבודה ועלויות 

מאת    [ 19/12/2010 ]

מילים במאמר: 483   [ נצפה 3693 פעמים ]

שירותיו של מנהל חשבונות אשר יתעד ויטפל בעניינים הפיננסיים הם חובה בכל עסק, קטן כגדול. עסקים מסוימים זקוקים לשירותי הנהלת חשבונות באופן שוטף ואילו אחרים פונים אליהם רק אחת לשנה, בעת הגשת הדוח השנתי.

תפקידו של מנהל חשבונות הוא לערוך מעקב שוטף אחר ההוצאות וההכנסות וכל הפעילויות הפיננסיות של העסק שלכם. עסקים קטנים יכולים אולי להסתדר ללא עזרתו של מנהל חשבונות בשוטף, אך את הפעולות עדיין יש לתעד כיוון שבסוף השנה תצטרכו לדווח עליהן ולהגיש מאזן. מסיבה זו, רוב בעלי העסקים מחליטים להשאיר את התחום באופן מסודר לטיפולו של מנהל חשבונות מקצועי.

ערכו מחקר מקדים

כדי למצוא משרד הנהלת חשבונות מתאים, חשוב לערוך מחקר מקדים ברשת כדי לברר אילו משרדים נמצאים ברדיוס הקרוב למיקומו של העסק. ניתן להרחיב את החיפושים גם לאזור מגורים אחר אך הנטייה של מרבית העסקים היא למצוא מנהל חשבונות נגיש שנמצא בסביבת מקום.

נסו לקרוא כמה שיותר המלצות אודות החברות הפוטנציאליות ולאסוף כמה שיותר אינפורמציה. ככלל, מוטב לא להסתמך על פרסומות ראוותניות משום שגודל הפרסומת לא מהווה אינדיקציה לטיב השירותים שמעניק משרד הנהלת החשבונות. הפרסומת הטובה ביותר היא חוות הדעת של לקוחות מרוצים.

פגישות ייעוץ עם משרד הנהלת חשבונות

משרדי הנהלת חשבונות מציעים בדרך כלל פגישת ייעוץ בחינם ללא שום התחייבות. עוד לפני הפגישה, רצוי לברר קצת על תחום ההתמחות של המשרד. ישנם המתמחים בתחומים ספציפיים וישנם כאלה היודעים להעניק מענה גורף, ולכן השלב הראשון יהיה להבין האם המשרד הפוטנציאלי יכול לתת מענה לעסק שלכם.

שאלה חשובה נוספת היא האם המשרד הפוטנציאלי הוא משרד קטן ועצמאי או שלוחה של משרד גדול יותר. ישנם יתרונות וחסרונות רבים המלווים לבחירה במשרד קטן או משרד גדול אך הנטייה של מרבית העסקים היא לבחור במשרד גדול, בו על כל לקוח מופקד יותר ממנהל חשבונות אחד כדי להבטיח מינימום טעויות ומקסימום תשומת לב לפרטים.

הנהלת חשבונות היא עניין של ניסיון והכשרה מתמדת

בעת הפגישה עם חברת הנהלת חשבונות פוטנציאלית, חשוב להבין מהו הוותק שלה בענף הנהלת החשבונות ומהו היקף הלקוחות אותם היא מנהלת. שני נתונים אלו עשויים להיות אינדיקציה טובה למקצועיות של החברה שבחרתם. בנוסף לכך, חשוב לוודא כי המשרד לא מסתפק בבוגרים של לימודי הנהלת חשבונות וממשיך להכשיר וללמד תוך כדי העבודה.

תוכנית עבודה ועלויות

לכל עסק יש צרכים שונים ולכן חשוב לברר מול החברה שבחרתם מהי התוכנית השנתית שהיא תבנה עבורכם במידה ותחליטו לעבוד יחדיו. תוכנית העבודה צריכה לספק מענה ייחודי לעסק שלכם ולהיות מותאמת לאופיו הכלכלי.

סוגיה חשובה נוספת שיש להניח עליה את הדעת היא סוגיית המחיר. אל תירתעו מבחירה בחברת הנהלת חשבונות שאהבתם רק בגלל סוגיית המחיר, ונסו לברר מהי התמורה שאתם מקבלים בעבור התעריפים הגבוהים. מומלץ לערוך מחקר מקדים ברשת כדי לברר מהם המחירים הממוצעים בשוק ולהבין לאיזו סקאלה משתייכת החברה שבחרתם.

תעריפים נמוכים מאוד עשויים להוות אינדיקציה לאיכות שירות נמוכה אך תעריפים גבוהים לא בהכרח מעידים על כך כי השירותים שתקבלו יהיו מהמעלה הראשונה. חשוב שתבחנו את איכות השירותים המוצעים לכם ביחס לתעריף המבוקש וכך תוכלו להיות בטוחים שאתם בוחרים משרד הנהלת חשבונות מתאים.

אורן שץ הוא מנהל אס.אי.או ישראל, המספקת שירותי קידום אתרים מקצועי במנועי חיפוש ושירותי שיווק באינטרנט.




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב