תשלום באמצעות פנקסי שיקים, הוא אחד מצורות התשלום הנפוצות כיום, בשל כך הדפסת פנקסי שיקים היא פעולה די שכיחה, גם אצל אנשים פרטיים אך בעיקר אצל בעלי חברות ועסקים אשר עובדים בדרך כלל בסכומים גדולים וזקוקים תמיד לתזרים מזומנים שוטף וזמין.
ביצוע עסקאות באמצעות שיק, טומן בחובו יתרונות רבים המאפשרים לנו להיות תמיד במעקב אחר התקציב, המאזן והתזרים, לשלוט במאזן הפנקסים שלנו אל מול חשבון הבנק בצורה יעילה, ולנהל את החודש בצורה הרבה יותר פשוטה.
הדפסת פנקסי שיקים - השיק והשפעותיו על הניהול החודשי
רבים מעדיפים להזמין הדפסת פנקסי שיקים ולהשתמש בהם, בעיקר כדי להימנע מתשלום במזומן אשר עלול להכניס אותם לעיתים למצב בו חשבונם מוגבל.
תשלום בעזרת שיק מאפשר דרכי תמרון בחשבונם הפרטי או העסקי.
שימוש בשיק מאפשר להם לקבוע את מועד פירעון התשלום, ובאופן זה ליהנות מתכנון תקציבי גמיש המונע בעיות בתזרים המזומנים.
הדבר נעשה בעיקר בצורת שיק דחוי, כאשר צורת תשלום זו נקראת שוטף פלוס מספר הימים הנקבע על ידם.
במשך זמן זה, נכנסות הכנסות נוספות לחברה והם משיגים מאין מסגרת אשראי נוספת ואוויר לנשימה עד זמן הפירעון הבא.
הם אלו אשר קובעים מתי יועברו משכורות לעובד, מתי הלקוח או הספק יוכלו למשוך את התשלום נדרש, ונהנים מיכולות תקציביות משופרות באותו הזמן, שהופכות את הניהול החודשי להרבה יותר קל ופחות מסובך.
יתרונות התשלום בפנקסי שיקים, עוזרות בתכנון הניהול החודשי בעיקר לעסקים אשר מצויים בבעיות תקציביות. האפשרויות הכספיות הנוספות אשר נפתחות לפניהם, מאפשרות להם לשמור על מאזן תקציבי הרבה יותר נוח ויעיל.
יתרון נוסף וחשוב מאוד לעומת התשלום במזומן, הוא כמובן האופציה לבטל את השיק כל עוד הוא עדיין לא נפרע. דבר זה בהחלט חשוב ועלול להשפיע רבות על ניהול התקציב החודשי, במידה ולא קיבלתם את השירות או הציוד הדרוש ונשארתם עם חור בתקציב שאין לכם כל דרך לגשר עליו.
חשיבות רישום שיקים באופן מסודר
כאשר אתם מזמינים הדפסת פנקסי שיקים תקבלו פנקס אשר לכל אחד מהשיקים שבו מצורף ספח.
בספח זה ניתן וחשוב למלא את כל פרטי העסקה, לצורך מעקב מתמיד אל מול דפי הבנק.
בפרטי הספח תוכלו לרשום את תאריך כתיבת השיק , לפקודת מי נכתב השיק , עבור איזה צורך נכתב השיק ומהו סכום השיק. בתחתית הספח מוטבע מספרו הסידורי של השיק ומספר החשבון.
העובדה שנשארת אסמכתא כתובה וברורה לכל דבר חשובה מאוד שכן היא עוזרת לנהל את החשבון ומאזן הפנקסים בצורה מדויקת וטובה.
מאזן פנקסים בעזרת תוכנות מחשב
אם בעבר המעקב אחרי השיקים היה לעיתים מתיש ומסורבל, בשל הכמות החודשית העצומה של השיקים. כיום, נמצא פתרון לבעיה בצורת הדפסת פנקסי שיקים מיוחדים, המתואמים במיוחד לתוכנות הנהלת החשבונות של עסקים הגדולים.
בעזרת תוכנות אלה, ישנה אפשרות קלה ופשוטה, להכניס את כל נתוני השיקים במהירות ובצורה יעילה, ולקבל מיד את כל מאזן הפנקסים של החברה אל מול הבנק.
תוכנות מחשב אילו, תוכננו במיוחד על מנת לעזור ולהקל על הניהול החודשי של כל חברה, ולקבל כל נתון באופן שוטף ובצורה מהירה.
אין כל ספק כי השיק הוא אחד מהמצאות המאה וקשה להבין איך היינו מסתדרים בלעדיו .
הדפסת פנקסי שיקים והשימוש בהם, היא דרך התשלום הבטוחה ובהחלט הכי יעילה לניהול חודשי תקין ומאוזן, לכל חברה, כל זאת בתנאי שנעשה בהם שימוש מושכל ונצליח לשמור על מאזן פנקסים ברור ומסודר.
אורי יוסף
