ריכזנו עבורכם טיפים ועצות בנוגע לבחירת אולם אירועים שבסופן תוכלו פשוט להקליד את הנתונים בשאלון שבצד ימין ולתת לנו לעשות במקומכם את העבודה. בהצלחה!
סוגי האירועים ראשית יש להבדיל בין סוגי האירועים השונים. כל אירוע מחזיק אופי משלו, ולכל סוג אירוע צרכים משלו והתאמות שיש לעשות באולם. כשמדובר בחתונה, סגירת אולם אירועים היא מטלה מורכבת ביותר, שכן יש לקחת בחשבון את האורחים, התאריכים, המנות המוגשות, העיצובים ושירותים נלווים ונוספים. אירועים פשוטים יותר כגון אירוע יום הולדת, אירועים עסקיים או אירועי השקה ניתן לסגור זמן קצר יחסית, והאולם שיתאים להם יהיה שונה לרוב מאולם המתאים לחתונה. בעת הגדרת סוג האירוע, כדאי לחדד את ההגדרה ולקבל תמונת מצב כללית אודות האולם הרצוי והצרכים הספציפיים לאירוע. מחירים שיקול חשוב ונוסף בעת בחירת אולם האירועים לכל סוג של אירוע הוא המחיר. לרוב ניתן למצוא מספר אולמות דומים הנבדלים אחד מהשני בתכונות ומאפיינים מועטים ביותר. כדאי לסמן את האולמות המועדפים והרצויים ולערוך השוואת מחירים ביניהם. לעתים, כשיש התלבטות בין שני אולמות, ואף כשמעוניינים לסגור באולם אחד אך השני מציע מחיר נמוך יותר, ניתן להגיע עם ההצעה שנתן המתחרה אל אולם האירועים הרצוי ולנסות להוריד אותו במחיר. תאריכים העניין האחרון שסוגר את הכל הוא עניין התאריכים הפנויים. ברוב המקרים, כשמעוניינים לסגור אולם או גן אירועים בחודשים האביב והסתיו, רוב התאריכים הטובים כבר יהיו תפוסים כחצי שנה מראש. כשמדובר בחודשי החורף ניתן לקבוע מספר חודשים מועט מראש, ולעתים אף בסדר גודל של שבועות.
חשוב מאוד לבדוק את התאריכים הפנויים באולמות הרצויים, גם אם עדיין יש התלבטות בין אולם כזה או אחר. בעת ביצוע שיקולים ממשיים ניתן לבקש מאולם או מגן האירועים לשריין את התאריך המבוקש, ולהחזיר תשובה לאחר פרק זמן שנקבע מראש. למעשה, שריון התאריכים הוא מטלה שכדאי לבצע עוד לפני הטעימות, הביקורים והגדרת הדרישות השונות.
