ישנם עסקים אשר מעדיפים לא לבצע הדפסת שיקים, לא על ידי הבנק, ולא על ידי בתי דפוס חיצוניים.
הסיבה לכך אינה מובנת בעליל, משום שהשימוש בשיקים מאגד יתרונות רבים ומייעל את העבודה.
מאמר זה נכתב במטרה להמחיש את היתרונות של שימוש בפנקסי שיקים ולהפריך את התיאוריות בעקבותיהן מעדיפים בעלי עסקים שלא להשתמש בפנקסי שיקים אלא באלטרנטיבות חלופיות.
יתרונות הדפסת שיקים
בעלי עסקים אשר בוחרים לבצע הזמנה של שיקים ולעשות בהם שימוש, יכולים ליהנות מיתרונות רבים ומגוונים.
1. יתרון ראשוני ומהותי הוא מיתוג - כל בעל עסק שוקד על שיווק שבמסגרתו מטרתו היא המיתוג של העסק. כספים רבים מוקצים לשם תהליך זה.
הזמנת שיקים בבית דפוס מאפשרים לבעל העסק להרחיב את תהליך המיתוג ולייעל את השיווק על ידי שיקים המעוצבים על פי העדפה אישית.
השיקים יכולים להכיל את לוגו החברה והרקע שלהם יכול להיות בהתאם לגווני הצבע אשר מאפיינים את החברה. בדרך זו כל מי שיקבל שיק מהחברה, יוכל להתרשם ממנה.
2. יתרון שני הוא חיסכון כלכלי - עלות הדפסת פנקסי שיקים דרך בית דפוס היא לרוב זולה יותר מהדפסה באמצעות הבנקים.
בסופו של דבר, קחו בחשבון כי תהליך ייצור שיקים תמיד יעשה על ידי בית הדפוס, כך שכל בחירה בבית עסק אחר (לדוגמא, בנקים), תגרור תשלום נלווה בעבור תיווך.
אם החלטתם להזמין הדפסת שיקים, בצעו זאת ישירות מול בית הדפוס. דבר זה יבטיח לכם חסכון לאורך השנים בכל הקשור אל הזמנת שיקים.
3. יתרון שלישי באחיזת פנקסי שיקים, בא לידי ביטוי באפשרות לבצע תשלומים בכל זמן נתון מבלי להסתבך.
בעלי עסקים רוכשים סחורה או לחילופין משלמים משכורות ועוד.
עבור כל פעולה, עליהם להוציא סכומי כסף ספציפיים ולהעבירם לידי צד שלישי.
בהעדר פנקסי שיקים, ההעברה של הכספים אינה תמיד פשוטה ולרוב דורשת דרכים אלטרנטיבות הגורמות לבזבוז של זמן וכסף.
4. הגדלת תזרימי מזומנים – אין זה דבר פשוט לנהל עסק ופעמים רבות עלולים רבים להיתקל במצב בו ההכנסות החודשיות אינן מצליחות לכסות את ההוצאות, דבר שיכול להותיר אתכם במצב של גירעון ואי יכולת לעמוד בתשלומים.
בעל עסק אשר מחליט להשתמש בשיקים, יכול בכל זמן נתון למלא את פרטי השיק ולהעניקו בתאריך שבו הוא בטוח כי פירעון השיק אכן יכובד.
מדוע לא מבצעים בעלי עסקים הדפסת שיקים
מרבית בעלי העסקים אשר חדלו מלהשתמש בפנקסי שיקים מודפסים, עשו זאת משום החשש שהשיקים אותם הם מוסרים, יפלו שולל לתרמיות שונות, לרבות זיוף והסבה לגורמים לא רצויים.
כיום, ביצוע הדפסת שיקים מתבצעת תחת בקרה והחמרה קפדנית , אשר מונעת זיופים ובמידה ונכתבו השיקים בהתאם, הם לא יוכלו להיות מועברים לגורם שלישי.
הטכנולוגיה של המאה ה-21 , מאפשרת הדפסת שיקים בתוספת כיתוב המונע העברת שיקים לידיים אחרות, לרבות הכיתוב "למוטב בלבד" "לא סחיר" ועוד.
אם הסיבות הנזכרות מעלה הן אלו אשר מונעות מכם ליהנות מהיתרונות הקיימים בשימוש בשיקים, הרי שרצוי לנהל שיחה טלפונית עם בית הדפוס ולברר אודות ההליך ואודות אמצעי הביטחון שבהם בית הדפוס מטמיע בשיקים בעת תהליך הדפסתם.
לסיכום, הדפסת פנקסי שיקים המבוצעים על ידי בית דפוס מקצועי וכזה אשר נשמע לכל כללי הזהירות המיושמים במטרה למנוע זיופי שיקים, מאפשרת לעסקים ליהנות מיתרונות רבים.
בתי הדפוס מיישמים שיטות הדפסה ואמצעי בטחון השוללים את החששות של העבר בנוגע לשימוש בשיקים ומשום כך כל חברה, עסק או אדם פרטי יכול להשתמש בשיקים ללא חשש.
אורי יוסף
