ערב חברה - אירוע גיבוש חברתי לעובדים ברמה גבוהה 

העובדים הם חוד החנית של הארגון להצלחתו. ויחד עם זאת הם יכולים לשנות עולם גם לאנשים אחרים. טד וילאמס היה חסר בית שהתמודד נגד התמכרותו לאלכוהול וסמים. כשבבת אחת חייו השתנו. עובד רדיו מקולומבוס שבאוהיו ראה אותו בדרכו לעבודה ונתן לו נדבה. טד הודה לו. לאחר כברת דרך משהו בקול של טד גרם לעובד הרדיו דיספאץ לחזור ולהקליט אותו. לאחר שהשמיע את הקלטת גם למנהל התחנה ולמספר עובדים נוספים טד הוזמן להגיע אליהם, חייו השתנו והוא הפך לכוכב רדיו מבוקש. כתבה זאת לא תתמקד בטד וילאמס אלא בעובד של תחנת הרדיו דיספאץ' אשר שמע אותו, הקליט אותו, ובזכותו קרה מה שקרה. כאשר עובדים מרגישים שהם יכולים להפגין את היצירתיות שלהם המעסיק נהנה מחדשנות ומצוינות. להן שני סיפורים המדגימים זאת.

 שני סיפורים על עובדים בחברת גוגל ומיקרוסופט

חברת גוגל - מאפשר לעובדיו לפתח רעיונות ודברים המעניינים אותם ולהקדיש לכך עשר עד עשרים אחוז מהזמן שלהם בעבודה.

חברת מיקרוסופט-  בשנת 1995 לא נתנה חשיבות גדולה לתחום האינטרנט עד שסטודנט שראה את היתרונות של האינטרנט באוניברסיטה ועבד במיקרוסופט שלח מכתב מבהיל שאם מיקרוסופט לא תתעורר לקול האינטרנט היא לא תשרוד. המכתב הגיע לביל גייטס ומיקרוסופט התחילה להתמקד ולהוציא משאבים גדולים על תחום האינטרנט ושינתה את סדר העדיפות שלה.

היתרונות של אירוע מגבש כמו ערב חברה.

כאשר מארגנים ערב חברה זה בדיוק המקום שבו העובדים יכולים להעביר מידע בצורה חופשית בלתי טרדות העבודה. תפקידו של ערב חברה או אירוע גיבוש הוא לתת לעובדים הרגשה שהם חשובים להנהלה. זאת גם ההזדמנות להעמיק את הקשר החברתי בין העובדים, ויותר מכך זאת האפשרות של ההנהלה לעודד פתיחות בין החברים בצוות.אז כיצד מארגנים ערב חברה מוצלח ?

לפניכם עשרה רעיונות לארגון ערב חברה מגבש ומוצלח

1.קבעו מה המטרות והתוצאות שאתם רוצים שהעובדים יפיקו בערב חברה

2.בדקו עם הממונים מה התקציב העומד לרשותכם וכיצד תקבלו אותו.

3. בדקו בלוח שנה וביומן וקבעו שלושה תאריכים חלופיים.

4.אספו את העובדים בבוקר או לפני החלפת משמרת וקבעו איתכם תאריך

5.שלחו בתפוצות מייל את התאריך שנקבע, אם ניתן עדכנו באופן אישי מי שלא היה.

6.קביעת מקום לאירוע, בית, מסעדה, מועדון, חדר הרצאות בבית מלון, יאכטה, פארק.

7.קביעת הפעילות החברתית צריכה לעשות בהתאם למטרות ומה שמתאים לעובדים

8.קביעת התפריט בהתאם לסוג האירוע, אם האירוע בפארק ניתן לעשות ברביקיו.

9.בבוקר יום האירוע ניתן להביא פרחים, בלונים, שוקולדים כדי להכניס אווירה טובה

10.לשלוח sms לעובדים עם הכותבות המדויקת. לעבור על הרשימה שהוכנה מראש.

החשיבות של מעורבות העובדים בהפקת ערב חברה

ככל שהעובדים יהיו מעורבים יותר בהפקת ערב חברה כך המחויבות שלהם תגדל.ניתן לבקש ממי שאוהב להיות במרכז להכין פעילות חברתית, מי שאוהב לבשל להכין משהו טעים אפילו במידה והזמנתם קייטרינג. מעבר לכך אם התקציב לא גדול ואתם רוצים להקדיש אותו לטובת פעילות חברתית, אפשר לבקש מכל עובד להביא דבר מה לשתות או לאכול.

יתרונות וחסרונות של אלכוהול

אורנה בנאי סיפרה כי כשהתחילה את דרכה בסטנד אפ, אם הייתה מתרגשת היא הייתה קונה כוסית ערק בשבעה שקלים וזה היה עוזר לה לתגבר על הפחדים. אלכוהול במינון נכון יכול להקפיץ את הערב ולהפוך אותו להרבה יותר קליל ופחות רשמי. הבעיה היא שהיו כבר עובדים שהשתכרו כאשר חברה ערכה ערב צוות, תפסו ראש, ולמחרת הגיעו לעבודה עם האנג אובר. מאוד חשוב שהאלכוהול לא יתפוס מקום מרכזי. הכי מומלץ להרים כוסית אחת של יין אדום מיד בהתחלת ערב חברה.

איזה סדנאות ניתן להזמין לאירוע חברה

אקסטרים - סנפלינג, רחיפה, צלילה, טיסה, רכיבה על אופנים, ג'יפים, טרקטורונים, ב'נגי. רכיבה על סוסים, גמלים, חמורים, סגווי.

סדנאות בישול ואלכוהול - אין כמו סדנת בישול שבה העובדים מכינים את האוכל יחד או מתבוננים בשף שמלמד כיצד לבשל. זאת סדנה מגבשת וטעימה. סדנת יין, סדנת אלכוהול.

ייתנו לעובדים ידע נוסף בתחום היין כך שתמיד יכלו להפתיע בפגישות עסקים את הסובבים.

אטרקציות בחוץ - סדנאות המתמקדות בפעילות פיזית ותחרות .פיינטבול (משחקי יריות בצבע), באולינג, סנוקר, טיול עם מדריך.

סדנאות גרפולוגיה - העובדים יקבלו את הטיפים הטובים ביותר לחיים ולעבודה הקשורים לכתב היד. זאת סדנה מצחיקה ומאתגרת כיוון שהעובדים צריכים להיחשף דרך הפעלות בלוח, בחתימות, כתיבת אותיות, מילים, משפטים, ציורים המבטאים את רמת היצרים חתימות, הידיים לרגע לא נחות.

סדנאות טיפול בספא - מי לא אוהב שמפנקים אותו. שיאצו, טווינה, רפלקסולוגיה מס'ג, אבנים חמות. לימוד שיטת אלכסנדר, פלדנקרייז (טובות לשיפור היציבות

סדנאות למידה - כדאי מאוד לשלב אותה כפעילות נוספות.טובה בעיקר לכנסים או יום גיבוש. פיתוח מצוינות, שיפור זיכרון, פיתוח חדשנות, סדנת סקסולוגיה (במקרים מיוחדים),

לימוד שיטות אלכסנדר, פלדנקרייז (טובות לשיפור היציבות של הגוף בישיבה בעבודה)

סדנאות משחק - טובה להכרות ולפיתוח מיומנויות משחק. אימפרוביזציה, פנטומימה, אלתור, ג'יבריש, משחקי קבוצות, תנועה במרחב ועוד. סדנה לעידוד המשחק בעבודה כגורם לחדשנות והתמודדות מול לחץ ושחיקה.

סדנאות מיסטיקה - טובה להכרות בין העובדים. מתאימה גם לערב צוות נשים, קריאה דרך תאריך לידה (אסטרולוגיה), קריאה דרך כף היד (כירולוגיה), קריאה דרך שמות (נומרולוגיה), קריאה דרך קלפים. קריאה דרך קפה.

סדנאות צחוק והומור- הצחוק נהדר להתמודדות מול לחץ ושחיקה. יוגה צחוק ( משחקים ותרגלי נשימה), סדנה על חשיבות ההומור בעבודה, סדנת מספרי סיפורים, מופע סטנד אפ.

סדנה רוחנית -  הגישה ההוליסטית יכולה לתת כלים להתמודדות אל מול לחץ ושחיקה. מדיטציה, יוגה, טאי צ'י ועוד.

סדנאות ריקוד - כשעובד "רוקד" בעבודה סביר שהוא רוקד גם בחיים. ריקוד זוגות כמו טנגו עובד על תיאום דרך העיניים והגוף, ריקוד שורות יכול להדגים את היופי של עבודת צוות כשכולם עובדים יחד. סדנת ריקודי בטן (מתאימה יותר לערב נשים).

סדנאות שירה ופיתוח קול - קריוקי, שירה בציבור, סדנת תיפוף גוף. סדנת תופים.

סדנאות לחיזוק תקשורת הצוותית-  עוזרת בהכרות שבין העובדים. ומחדדת את חשיבות מסרים לא מילוליים בעבודה.עובדת על סגנונות תקשורת. משחקים בזוגות וקבוצות, שפת גוף בין גברים לנשים, חשיבות רושם ראשוני, פלרטוט, סימנים לחוסר יושר ועצבנות.

טיפים - כיצד ניתן להוזיל את המחיר מול הספקים

1.להקדים ככל שניתן את החיפוש אחר האומן/ית המתאימים.

2.להשוות בין הצעות שונות.

3. לבדוק מהיכן מגיע המפעיל/ה. ככל שהעסק יותר קרוב לאירוע כך הדלק עולה פחות.

4.במידה והתשלום במקום לציין זאת בזמן המשא ומתן.

5.אם מנהל/ת משאבי אנוש מגיעים ויש אפשרות לשיתוף פעולה עתידי לומר זאת.

6.ניתן לציין שאם האירוע הועבר בצורה ראויה אתם מתחייבים למכתב המלצה או טלפון.

7.בדקם האם הספק/ית יכולים להשתמש בלוגו שלכם תחת הכותרת "בין לקוחותינו".

8. תנו למישהו שאוהב ויודע לנהל משא ומתן לעשות את הסגירה הסופית.

9.סכום כסף של אומנים בין 1000-2000 לאומן לא ידוע בין 2000-3000 לאומן שהיה מספר פעמים בטלביזיה אך הוא לא נחשב כיום ל"סאלב". בין 3000- ומעלה אומנים מוכרים וידועים

10.ככל שהאומן צריך להביא איתו יותר דברים (מערכת הגברה), או לתת לעובדים מתנות, הדבר יעלה את הסכום הכספי הכולל.

הדבר החשוב ביותר הוא ליהנות מההפקה של הערב חברה. אתם גם לומדים תחום חדש ואחרי הפעם הראשונה אולי תחליטו על מקצוע חדש. מה שחשוב זה שיהיה לכם

ב-ה-צ-ל-ח-ה