בתקופה האחרונה אנו פוגשים המון תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט: ריווחית, כספים, חשבשבת, חישובית, שיקלולית ועוד המון תוכנות שמסתיימות ב-"ית".
לכל עסק מתאימה התוכנה שלו אך לכל עסק גם מגיע השירות הטוב ביותר.
במאמר זה נעסוק באיך לבחור את תוכנת הנהלת חשבונות הטובה ביותר עבורנו ומהם הפרמטרים שעלינו לקחת בחשבון בעת בחירת תוכנה כזאת:
1. שירות לקוחות זמין - בכוונה הפרמטר הזה מופיע ראשון וללא ספק הוא החשוב ביותר. אנו נותנים למנהלי החשבונות שלנו אחריות נרחבת אך כמובן שגם הם נתקלים מדי פעם בבעיות טכניות. אז אם המנהל חשבבונות נאלץ להמתין על הקו שעתיים בכל פעם שהוא נתקע בבעיה הפסדנו קודם כל המון כסף וגם המון עצבים. חשוב שהחברה שאיתה אנו עובדים תספק את השירות האדיב, האמין, האיכותי וכמובן המהיר ביותר, אנחנו לא נציין את התוכנות שהשירות שלהם הוא הגרוע ביותר אך נציין מספר חברות שהשירות הוא פשוט מצוין: חשבשבת רווחית וכספית.
2. יכולות התוכנה - לכל עסק יש את המהלכים החשבונאים שאיתם הוא חייב לעבוד. לא מוסך כחנות ברגים ולא חנות חשמל כחנות נעליים. עלינו לחקור את התוכנה עימה אנו מעוניינים לעבוד ולבדוק האם תוכנת הנהלת החשבונות מתאימה לצרכים המיוחדים של העסק.
3. מחיר תוכנת הנהלת חשבונות - לאחרונה אנו עדים למחירים אסטרונומיים של תוכנות כאלה, פשוט מוגזם! המחירים נעים בין 1000 ועד 7000 ש"ח לעמדה אחת. האם המחיר הגיוני? כמובן שזה תלוי בפרמטרים האחרונים שציינו אבל בכל מקרה עליכם לדרוש שכל שנה המחיר ירד באופן ניכר שכן לאחר השנה הראשונה הפניות למרכז השירות הן הרבה יותר נמוך.
שיהיה לכם בהצלחה!
