לכולנו יצא לא פעם אחת ולא פעמיים, להיכנס למשרד של חברה או עסק, ולראות מולנו שולחנות עמוסים בניירות הפזורים לכל עבר, מבלי שנבין כיצד ניתן להשתלט על הבלגאן.
המחשבה הראשונה שעוברת במוחנו היא: מסכן האדם שצריך להתמודד עם כל הבלגאן, ובמקביל אף חולפת לה מחשבה נוספת, שאנחנו בחיים לא היינו מאיישים את העמדה ומבצעים את הסדר במסמכים.
לרוב, מרבית הדפים הפזורים, הם חומרים שיווקים אותם יש לשלוח ללקוחות פוטנציאלים במטרה להגביר את תזרים המזומנים של העסק, אך ישנם גם משרדים אליהם נכנסתם וגיליתם סדר מופתי, סביר להניח כי אלו הם משרדיהם של עסקים המשתמשים בנייר מכתבים חכם.
נייר מכתבים חכם הוא, נייר אשר מתקפל למעטפה, וניתן לשלוח אותו באופן מיידי ללקוח, כך שלא מצטברת ערמת ניירות במשרד.
כיצד תורם נייר מכתבים חכם לסדר במשרד
בטרם נפרט את היתרונות של נייר מכתבים, נסביר מעט מהו נייר מכתבים לטרלופ.
נייר זה מוכנס אל המדפסת ויוצא בסיום בצורת נייר שניתן לקפל למעטפה. את המעטפה נותר רק לשלוח אל הנמען.
שימו לב, כי אם הינכם בוחרים להשתמש בנייר המסורתי עם המעטפה, הרי שהשולחן במשרד יתמלא מעטפות וניירות שאותם תאלצו לקפל ולהכניס אל המעטפה ורק אז לשלוח.
היתרונות העיקריים כאן הם: היעילות והחיסכון בזמן וכידוע, חיסכון בזמן, הוא חיסכון במשאבים ובכסף.
כמו כן, ברגע שיש בידכם נייר מכתבים חכם, (אשר בעזרתו ניתן לבצע גם דיוור ישיר), הרי שלא תאלצו לכתוב על גבי המעטפה את שם וכתובת הנמען, משום שעל דף נייר זה, מודפס ישירות הכתובת של הנמען על פי בקשה שלכם.
אם אתם חוששים מהעובדה שיהיה עליכם לרכוש אביזרים מיוחדים, על מנת להדפיס ניירות מכתבים חכמים, אל לכם לחשוש, על מנת להדפיס את הנייר שיהפוך בסיום למעטפה, אתם זקוקים למדפסת סטנדרטית בלבד.
דיוור ישיר הוא משימה נפוצה בעידן של ימינו, ובמסגרתו נשלחים כמויות גדולות של חומרי דיוור.
הכמות העצומה יוצרת מציאות בה נדרש מאיתנו להעסיק מספר רב של עובדים, שיקפלו את הדף, יכניסו אל המעטפה, וירשמו את הכתובת.
במידה ותבחרו לרכוש נייר מכתבים חכם, הרי שכל התהליך יחסך מכם, ולא תאלצו להעסיק עובדים רבים.
סיטואציה נוספת אשר עלולה להתרחש בשיטה הישנה והמוכרת של דף ומעטפה וזאת בשל הכמות הגדולה של החומר שעליכם להוציא מהמשרד, הם בלבולים רבים שעלולים להתרחש בשל העבודה הסיזיפית אותה אתם מבצעים.
נייר מכתבים חכם, חוסך מכם את הטעויות אשר עלולות ליפול במהלך העבודה.
עובדים מרוצים בחברה מצליחה
כל בעל עסק ידע לומר כי ככל שעובדיו מרוצים יותר, כך התפוקה שלהם גדלה ורווחי החברה גדלים במקביל.
ככל שישקיע העסק בטכנולוגיה מתקדמת, אשר כוללת גם את נייר המכתבים, כך העובד יתפקד בצורה מיטבית בסביבת עבודה נוחה ויעילה, ויצליח להישאר מרוצה לאורך זמן.
משרדים ישנים אשר אינם דואגים לנוחות העובד, ואינם מטפחים את סביבת העבודה שלהם, או דואגים שהיא תהיה נוחה, יוצרים תסכול רב בקרב העובדים.
אל תאפשרו לעובדים שלכם להיות מתוסכלים, אפשרו להם לעבוד בסביבה מתקדמת ולבזבז כמה שפחות זמן על עבודה שחורה ולא מועילה.
נייר מכתבים מאפשר לכם ולעובדים לעבוד באופן יעיל יותר, ולבזבז פחות זמן והכי חשוב להיות מרוצים.
לסיכום, אם גם אתם רוצים עסק מתקדם ומפותח, אשר יכול להכניס רווחים גדולים יותר, היכנסו ובחנו עוד היום את אופציית נייר מכתבים חכם.
אורי יוסף
