בעידן המודרני והמפותח של ימינו אין אנו חייבים להזמין פנקסי צ'קים דרך הבנק בו אנו מנהלים את החשבון שלנו ולשלם עמלות גבוהות.
כיום, קיימות חברות רבות אשר מתפעלות בתי דפוס ומדפיסות פנקסי צ'קים עבור לקוחות פרטיים וחברות. לרוב, עלות הנפקת פנקסי צ'קים דרך חברה פרטית שאינה סניף הבנק שלנו, נמוכה משמעותית מהעמלה אותה יגבו מאיתנו בבנק.
אם הינכם מחליטים להזמין פנקסי צ'קים דרך חברה חיצונית חשוב שתחליטו בצורה מושכלת מי היא אותה חברה שבה כדאי לכם לבצע את ההזמנה וכמובן מה הן אותן נקודות חשובות, כמו לדוגמא: איכות ההדפסה ופרטים נוספים שעליכם לבחון כאשר תקבלו את הפנקסים שהזמנתם.
במאמר זה נספק לכם אינפורמציה מקיפה לגבי הנקודות שחשוב לשים אליהן לב בעת הזמנת פנקסי צ'קים להדפסה.
פנקסי צ'קים - היזהרו מזיופים
אחד הקריטריונים החשובים בכל הקשור אל פנקסי צ'קים הוא שמירה כנגד זיופים אופציונאליים.
כידוע, צ'קים כיום מוגדרים כאמצעי תשלום לכל דבר ועניין, ובמידה וזויפו פנקסי הצ'קים שלכם הרי שאתם בבעיה שעלולה לגזול מזמנכם ומן האנרגיות שלכם במקרה הטוב ובמקרה הפחות טוב הינכם עלולים לאבד כסף רב וחבל.
שימו לב כי החברה אליה הינכם פונים, מבצעת את כל ההגנות התקניות שיוצרות בטיחות ומונעות זיופים של פנקסי צ'קים.
לבטח אתם שואלים עצמכם כיצד בודקים כי אכן הדפסת פנקסי צ'קים מתבצעים על פי כללי הבטיחות?
שאלו את החברה בה אתם מבצעים הזמנה של פנקס צ'קים כיצד הם מבצעים את ההדפסה.
אם הם טוענים כי ההדפסה מתבצעת על ידי צבעים בטיחותיים כמו גם נייר בטיחותי ועל גבי הצ'קים מודפסים פסי הגנה הרי שאתם יכולים להיות רגועים במאת האחוזים כי הדפסת הצ'קים מתבצעת כראוי.
הזמנת פנקסי צ'קים – פרטים אישיים
לאחר שיודפסו פנקסי הצ'קים לא ניתן יהיה לבצע בהם שינו ועל כן שימו לב לכל הפרטים האישיים שאתם מעבירים לחברה בה אתם מבצעים את ההדפסה של פנקסי הצ'קים.
שם פרטי – שימו לב כי השם הפרטי ושם המשפחה שכתבתם ומסרתם למבצעים מאוית כראוי ללא שגיאות וללא אותיות שמוטות.
כתובת בעל הצ'ק – בחנו היטב את הכתובת הרשומה על הפנקס ושוב שימו לב כי אין טעויות כתיב או אותיות שמוטות.
מספר טלפון – על גבי כל צ'ק צריך להיות מוטבע מספר הטלפון של העסק או מספר הנייד שבו ניתן להשיג אתכם.
גם כאן בדקו מספר פעמים כי הודפס מספר הטלפון הנכון ולא נפלה טעות.
זכרו כי לאחר שבוצע הליך הדפסת צ'קים לא ניתן לשנות את הפרטים.
אל תקלו ראש בפרטים האישים ואל תכתבו אותם בחיפזון אחרת תאלצו להדפיס פנקסים חדשים שיעלו לכם סכום כסף נוסף לבטלה.
הזמנת פנקסי צ'קים – למוטב בלבד
אחד הפרטים החשובים יותר בעת הזמנת פנקסי צ'קים הוא הכיתוב "למוטב בלבד".
כיום בכל פנקס צ'קים אשר מנפיקים הן בבנק והן בחברות חיצוניות לבנק, מופיע הביטוי "למוטב בלבד" בכדי למנוע גלגולי צ'קים ורמאויות.
ברגע בו אתם סוגרים עסקה להזמנת פנקסי צ'קים אל תשכחו לוודא כי החברה אכן מדפיסה את צמד המילים.
באם לא הודפסו המילים "למוטב בלבד" תוכלו כמובן לרשום זאת בעצמכם בשלב מאוחר יותר, אך קחו בחשבון כי דבר זה יגבה מכם יתר תשומת לב שהייתם יכולים לחסוך בטרם עת.
הזמנת פנקסי צ'קים - סיכום
אם הקפדתם על הפרטים הנזכרים מעלה, הרי שלא צריך להיות לכם כל חשש ואתם יכולים להיות רגועים בעת הזמנת הפנקסים.
בכל מקרה בו פספסתם בדיקה של אחד מהסעיפים המומלצים מעלה, קיים סיכוי סביר כי תהיו בבעיה בעתיד או שתאלצו להוציא סכום כסף נוסף בעבור הזמנת פנקסי צ'קים מחודשת.
אורי יוסף
