עם קבלת הפנייה מהבניין ליזם/קבלן הוא מבצע בדיקה ראשונית מיידית אם קיימת הסכמה של רוב הדיירים לשפץ את הבניין ולחזקו לרעידת אדמה במסגרת תמ"א 38.
שלב ב' – בדיקת ייתכנות והצגת תוכנית
פנייה של היזם/קבלן למהנדס ואדריכל לצורך התייעצויות ראשונות ובדיקת צרכי המיגון והחיזוק של המבנה, זכויות הבנייה של הדיירים ומה ניתן להוסיף בו לרווחת הדיירים ולצורך השבחת הדירות. עם קבלת סקיצות והדמייה ממוחשבת של הפרויקט מכינים הצעת הגשה עם מפרט טכני ומקיימים פגישה עם הדיירים או נציגיהם להצגתה.
שלב ג' – קיום מו"מ עם הדיירים
בשלב זה, מתנהל מו"מ בין היזם/קבלן לבין עורך הדין של הדיירים עד לחתימת הסכם המסדיר את השירותים שהוא מספק לבניין והתמורה שיקבל בגינם.
שלב ד' – קידום היתר הבנייה
לאחר חתימת ההסכם עם הקבלן/יזם הוא יקדם את היתר הבנייה באמצעות היועצים השונים שישכור לצורך כך: יועץ קרקע, קונסטרוקטור, מהנדס אינסטלציה, מהנדס חשמל, יועץ מיזוג אוויר, יועץ בטיחות וכיבוי אש, יועץ מעליות, אדריכל נוף וכו'.
שלב ה' – ביצוע בפועל הספקה של ערבויות ביצוע ומתחילים בעבודה.
שלב ו' – פיקוח על העבודה
ניהול פרויקט ופיקח עליו באמצעות מנהלי פרויקט ומנהלי עבודה באתר. כמו כן, היזם קבלן מתחייב להעמיד לרשות הדיירים מפקח בנייה מטעמם במימון שלו.
שלב ז' – בדיקת תקנים
בדיקות מכון התקנים בבניין בכל תחום רלוונטי עד לקבלת כל האישורים הנדרשים לעמידה בתקן הישראלי לרעידות אדמה וקבלת טופס 4 מהרשות המקומית.
שלב ח' – מסירת הדירות והבניין
לאחר קבלת האישורים הנדרשים וטופס 4, מתבצע מסירה מסודרת של המבנה כולל מתן תעודת אחריות על התיקונים והתוספות שבוצעו בו.
שלב ט' – רישום הבית המשותף
רישום של הבית המשותף באמצעות משרד עורכי דין המתמחה בכך.
חברת מצדה בנייה וייזום היא חברה המתמחה בייזום פרויקטים במסגרת תמ"א 38 החברה יוזמת ומנהלת פרוייקטים בבתים משותפים שאינם עומדים בתקן הישראלי לרעידות אדמה , ומציעה לדיירים תוכנית מפורטת לחיזוק המבנה והעמדתו בתקן תוך שיפוץ כללי של מעטפת הבניין ובניית תוספות שונות, שנגזרות מבדיקה פרטנית של אפשרויות ההרחבה בכל בניין ובניין.