דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


מצגת מרחוק: העברת פרזנטציה אפקטיבית לקהל מרוחק 

מאת    [ 26/07/2007 ]

מילים במאמר: 282   [ נצפה 3678 פעמים ]

חלק נכבד מהמצגות המועברות בחברות גלובליות מועברות לקהל המפוזר ברחבי העולם. במצב זה, כאשר הקהל אינו נמצא עם המציג באותו החדר, חלק גדול ממה שנהוג ללמוד במסגרת "מיומנויות דיבור בפני קהל" הופך לבלתי רלבנטי. אין מה לדבר על "שפת גוף" או על "קשר עין", ואף האינטראקציה עם הקהל מוגבלת ביותר.

הנה כמה טיפים להעברת מצגת מרחוק:

כאשר מציגים תרשימים וגרפים, ואי אפשר להשתמש בסמן לייזר (או באצבע), חשוב לומר לשומעים במילים, היכן בגרף יש להסתכל. דוגמא: "אם תסתכלו בפינה השמאלית התחתונה של התרשים, ותעקבו אחר העקומה הכחולה משמאל לימין, ניתן לראות ש..."
חשוב לקרוא כל פיסקה כלשונה בקול רם, ורק אז לעבור לפירוט והרחבה בע"פ. כך ידע השומע בדיוק לאיזו פיסקה אנחנו מתייחסים במצגת.
תמיד עדיף להימנע ממצב בו המציג מדבר באופן חופשי, כשברקע נמצא שקף טקסטואלי עמוס, והשומע נאלץ לקרוא את כל השקף בעצמו, במקביל להאזנה לדברי המציג.
עצור לעיתים קרובות על מנת לקבל תגובות מהקהל. דוגמאות: "האם נקודה זו ברורה?", " האם יש למישהו שאלה או הערה לגבי נקודה זו?"
נסה לשתף את הקהל באמצעות שאלות פתוחות. דוגמאות: "מי מכם נתקל במקרה דומה?", " האם מישהו יודע מה ניתן לעשות במקרה ש..."
לעיתים המצגת מועברת באמצעות תוכנה ייעודית, המאפשרת למציג לשלוט ממקום מושבו בהעברת השקפים.

במקרים אחרים, המצגת מועברת דרך הטלפון, מה שאומר שקובץ ה- Power Point הועבר למשתתפים מבעוד מועד במייל, והשומעים צריכים לעבור משקף לשקף בעצמם.

במצב כזה, כאשר אין למציג שליטה על המעבר משקף לשקף:

עדיף להימנע משימוש באנימציה, כדי לא להצריך את השומעים ללחוץ באופן תדיר על כפתור "הבא", וכדי למנוע חוסר סנכרון בין דברי המציג לטקסט המצגת.
כדאי למספר את השקפים
חשוב להכריז בבירור בכל פעם שעוברים שקף. דוגמאות: "אני עובר לשקף הבא, שקף 12...", "אם תעברו לשקף הבא, שקף 15, תוכלו לראות ש..."
סער פאר, יועץ ארגוני ומאמן אישי. מנהל את מגנט - הדררכה וייעוץ
http://www.magnet-skills.co.il



מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב